Datenschutzerklärung
Auf einen Blick
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchem Zweck und welche Rechte Sie haben.
- Keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge
- Keine Werbe- oder Marketing-Cookies
- Formulardaten nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage
Die verwendeten Begriffe wie „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ entsprechen den Definitionen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher
Freiwillige Feuerwehr Roßbach
Roßbacher Straße 119
63849 Leidersbach
Vertreten durch den 1. Vorsitzenden Thilo Reichert und den 1. Kommandanten Markus Pfeifer.
Ansprechpartner für Datenschutz und diese Website:
Alexander Kullmann
- Telefon: 0151 11113376
- E-Mail: admin@fw-rossbach.de
Hosting
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. Der Hoster stellt Server, Speicherplatz, Datenbank und E-Mail-Versand bereit und verarbeitet dabei die Daten, die beim Besuch der Website und über die Formulare anfallen, in unserem Auftrag.
Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, etwa um Angriffe zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln – zum Beispiel über die Formulare – können so nicht von Dritten mitgelesen werden.
Cookies
Wir verwenden keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken.
Nur auf den Seiten mit Formular („Kontakt“ und den Online-Beitrittserklärungen) wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. Es dient dem Schutz der Formulare vor Missbrauch (Spam- und Fälschungsschutz) und wird beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.
Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht sowie – freiwillig – Ihre Telefonnummer. Die Anfrage wird in unserer Datenbank gespeichert und per E-Mail an die zuständigen Ansprechpartner der Feuerwehr weitergeleitet. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir zusätzlich einen verschlüsselten Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse, aus dem die IP-Adresse selbst nicht zurückgerechnet werden kann.
Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ebenfalls ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft oder eine sonstige Vereinbarung abzielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Mitgliedsanträge
Auf der Seite „Mitglied werden“ können Sie eine Beitrittserklärung für die aktive Wehr, die Jugendfeuerwehr oder als Fördermitglied online ausfüllen und digital unterschreiben oder als PDF herunterladen.
Bei der Online-Beitrittserklärung verarbeiten wir Name, Geburtsdatum, freiwillig den Hochzeitstag, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Ihre Auswahl zu Verteilern und Gruppen, Ihre Einwilligungen, Ihre Unterschrift sowie bei Fördermitgliedern die Bankverbindung für das SEPA-Lastschriftmandat. Aus diesen Angaben erzeugt unser Server eine PDF-Datei und sendet sie per E-Mail an die zuständigen Ansprechpartner der Feuerwehr sowie als Kopie an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Die PDF-Datei (mit Unterschrift und gegebenenfalls Bankverbindung) wird nur dann geschützt auf dem Webserver abgelegt, wenn der E-Mail-Versand fehlschlägt – bis sie von der Feuerwehr abgerufen und gelöscht wird, spätestens nach 30 Tagen; in unserer Datenbank vermerken wir lediglich Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Anschrift, Zeitpunkt und einen Hash der IP-Adresse, um den Eingang nachvollziehen und Missbrauch verhindern zu können.
Die Verarbeitung erfolgt zur Aufnahme und Verwaltung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie – bei Fotos und Filmaufnahmen – auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Wir speichern die Angaben nur so lange, wie es für die Mitgliedschaft und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Ausgefüllte Papieranträge verarbeiten wir in gleicher Weise.
Bei der Beitrittserklärung zur Jugendfeuerwehr verarbeiten wir zusätzlich die Namen, Anschriften und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten und deren Unterschriften sowie – mit ausdrücklicher Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) – Angaben zur Schwimmfähigkeit, zur Krankenversicherung und zu bekannten Krankheiten oder Allergien. Diese Gesundheitsangaben dienen ausschließlich der Betreuung und Sicherheit bei Übungen und Veranstaltungen, stehen nur im PDF (nicht im Text der E-Mail) und sind nur den Jugendwarten und der Feuerwehrführung zugänglich. Die Kopie des Antrags geht an die angegebenen E-Mail-Adressen der Erziehungsberechtigten.
Google Fonts
Für eine einheitliche Darstellung nutzt diese Website Schriftarten von Google Fonts, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die Schriften direkt von Servern von Google. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; eine Verarbeitung in den USA ist nicht auszuschließen.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google und Google Fonts – Datenschutz-FAQ.
Beiträge aus Facebook und Instagram
Unter „Aktuelles“ und auf der Startseite zeigen wir Beiträge unserer eigenen Facebook-Seite und unseres Instagram-Kontos an. Die Texte werden von unserem Server über die Schnittstelle von Meta abgerufen und zwischengespeichert. Die zugehörigen Bilder lädt Ihr Browser beim Anzeigen jedoch direkt von Servern der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Meta übermittelt; eine Verarbeitung in den USA ist nicht auszuschließen. Es werden dabei keine Cookies von Meta gesetzt und keine „Gefällt mir“-Schaltflächen oder Tracking-Pixel eingebunden.
Erst wenn Sie einen Beitrag anklicken und sich für Facebook oder Instagram entscheiden, wird die jeweilige Plattform in einem neuen Fenster geöffnet. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer aktuellen Information über unsere Arbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta.
Unsere Auftritte in sozialen Medien
Wir unterhalten eine Facebook-Seite und ein Instagram-Konto, um über unsere Arbeit zu informieren. Wenn Sie diese Auftritte besuchen, verarbeitet Meta Ihre Daten nach eigenen Bestimmungen. Für die Statistiken zu unserer Facebook-Seite („Insights“) sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung stellt Meta unter Page Controller Addendum bereit. Ihre Rechte können Sie am wirksamsten direkt gegenüber Meta geltend machen.
Externe Links
Diese Website enthält Links zu anderen Angeboten, zum Beispiel „Route planen“ bei OpenStreetMap oder zu unseren Social-Media-Profilen. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden dabei keine Daten an diese Anbieter übermittelt – erst, wenn Sie einen Link anklicken. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Wenden Sie sich dazu einfach an den oben genannten Ansprechpartner.
Widerspruchsrecht
Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Bundesland Ihres Aufenthalts oder dem des mutmaßlichen Verstoßes.
Für den Feuerwehrverein ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig. Für die gemeindliche Einrichtung Feuerwehr ist es der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD), Wagmüllerstraße 18, 80538 München.
Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Stand: September 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern.